ETAPE 6 - L'entretien à Paris

Voilà la dernière étape du recrutement !! J'ai reçu une semaine avant un mail pour choisir ma cession de recrutement, j'ai donc rendez vous le 7 février 2014 à 8H avec un passage avec les recruteurs entre 10H et 11H devant le pôle emploi international de Paris (Metro Bastille).  Sachez que tout le monde est convoqué à 8H, que vous passiez à 10H ou à 17H avec votre recruteur. Personnellement je me suis contente d'avoir choisi la première session car l'attente n'a pas été trop longue. Vers 8H30, on nous a fait entrer dans le pôle emploi, ils nous demandaient notre passeport pour vérifier notre identité. On est accueilli par Valerie mais aussi par deux américains Katie et Javier, pendant une petite heure on nous présente WDW, les métiers, la vie sur place, on nous pose aussi des questions sur le parc et ceux qui répondent juste reçoivent des goodies. Franchement, un recrutement chez Disney ça n'a rien à voir avec tout les autres recrutements, beaucoup plus agréable.
Après ça, tout le monde doit sortir, oui vous ne pouvez pas rester dans le bâtiment (imaginez ceux qui sont passés à 17H ? patienter toute la journée, personnellement j'aurais pas pu ! ). Moi et 9 autres personnes ont pu rester puisque nous passions les premiers. On s'assoie pour patienter et chacun est appelé une première fois auprès de Valérie (ça c'est fait par ordre alphabétique, avec mon L je suis passée dans les dernières :( ) pour remettre les papiers que l'on nous avait demandé d'apporter.

✔ La fiche candidature reçu par email quelques jours plutôt
✔ la photocopie du passeport
✔ Une extrait de votre casier judiciaire (oui ils vous le demande au dernier moment voilà pourquoi j'ai conseillé plus tôt de le demander rapidement, mais pas de panique moi je ne l'avais pas et j'ai pu le scanner et l'envoyer plus tard)

J'ai pu confirmer et supprimer les choix de poste que j'avais fait quelques jours avant. Puis je retourne attendre dans la salle. Je ne me rappelle plus combien de temps j'ai attendu mais ça m'a paru hyper long, alors que je suis sortie bien avant 11h de l'entretien. Certains passaient avec Javier d'autres avec Katie. Moi ça a été Katie ! Très gentille femme, elle m'a mit directement à l'aise, elle m'a posé quelques questions mais j'ai plus eu l'impression d'avoir une discussion autour d'un café plutôt qu'un réel entretien. On a parlé un peu d'elle, c'était sympathique. De ce que je me souviens, elle m'a demandé :

✔ Si j'étais de Paris  ? si non es-ce que le trajet n'a pas été trop long ?
✔ Si j'avais déjà travaillé aux USA ? et si j'avais déjà visité les USA?
✔ Parler de mes expériences professionnels ?  ma formation ?
✔ Mes qualités ?
✔ Quels postes je souhaitais exercer ? et pourquoi ?

Je me rends compte que des questions en elles même, elle n'en a pas posé énormément mais on a parlé d'autres choses, ça c'est passé plutôt comme un échange plutôt qu'une succession de questions. Bref, je me suis sentit à l'aise et avant de partir on a plaisanté ensemble. Je ne sais pas encore si je serais prise mais je l'ai plutôt bien ressentit. Réponse la semaine prochaine !!! on croise les doigts !!!

ETAPE 5 - Choix de poste

Nouvel email de Disney !!! C'est un lien qui nous permet de choisir nos préférences pour les postes.

Présentation des postes

✔ Quick Service Food & Beverage :  Service en fast food
✔ Merchandise : Poste en boutique, vous encaissez et conseiller les clients
✔ Lifeguard : Maitre nageur, attention il faut avoir un bon niveau, car il y a des tests de natation
✔ Operations : Ça regroupe deux postes, les postes en attraction et les postes en accueil (ticket)
✔ Custodial : On va vous présenter ça comme un poste super, mais ne vous y fiez pas, votre rôle est de nettoyer le parc.
✔ Costuming : Poste en backstage, vous êtes là pour aider les couturiers, et surtout travailler à la blanchisserie.
✔ Character performer : Vous rêvez de devenir Dingo ou Donald ? baaaa ce poste est pour vous, juste faire attention, la température en Floride est beaucoup plus chose qu'en France.
✔ Character attendant : Garde du corps de personnages, vous les aidez et vous vous assurez qu'il nous arrive rien.
✔ Housekeeping : Femme/homme de ménage dans les hôtels, il n'était pas disponible cette année
✔ Bell Services : Vous êtes à la bagagerie,  c'est c'est accueil des clients et gestion des bagages.
✔ Recreation : Vous travaillez dans des lieux tel que les arcades, les zones de jeu ...
✔ Full Service Food & Beverage : Hôte/hôtesse en restaurant, gestion des réservations, placement des personnes ...

Pour chacun de ces postes vous devez choisir entre high interest, moderate interest, low interest, no interest. Attention : on nous a précisé que vous pourrez être recruté pour n'importe quel poste sauf les postes où vous avez mis no interest, donc choisissez bien.


Personnellement j'ai choisi 

1- Operation
2- Full service
3- Merchandising
4 Character attendant

ETAPE 4 - Remplissage du DOC

Et voilà, les étapes s'enchaîne, j'ai rempli ma candidature sur disney et dans l'heure qui a suivi j'ai reçu un autre mail de disney pour remplir le DOC, attention le temps d'attente varie suivant les personnes. Surtout si vous avez déjà travaillé à Disneyland Paris avant. J'ai cru comprendre qu'ils se renseignaient sur vous, et donc que cela pouvait prendre un peu plus de temps.
Le DOC c'est la partie qui vous permet de donner les papiers requis par le Disney. On vous demande

✔ Photocopie de votre passeport
✔ Proof of student (un document que vous devez imprimer et faire remplir par votre école)
✔ Contacts d'urgences (il faut donner les coordonnés d'une personne pour les cas d'urgence)
✔ Votre adresse
✔ Le lieu pour votre visa (pour nous c'est Paris)

Il faut scanner les documents et les entrer sur le site, c'est vraiment bien fait et pas compliqué, donc n'ayez pas peur. Chaque document est vérifié et si l'un d'eux n'est pas bien rempli, il sera rejeté, on vous enverra un mail et vous pourrez faire la modification.

Mon petit conseil :

Demandez rapidement votre cassier judiciaire, vous pouvez faire la demande rapidement en ligne grâce à ce lien https://www.cjn.justice.gouv.fr/cjn/b3/eje20 . Normalement vous allez le recevoir rapidement moi ça a durée une semaine (et c'est parce que je l'ai demandé un vendredi). On ne vous le demande pas mais vous en aurez besoin pour la suite.

ETAPE 3 - Remplir la candidature de disney

Félicitation, vous avez réussi la deuxième étape, voici la troisième à partir de maintenant vous entrez réellement en contact avec disney ! Il va falloir vous habituer à recevoir des emails avec l'en tête Disnet international programs (cf photo ci-dessus). Disney vous envoi donc un lien pour vous inscrire sur leur site. On vous invite à créer un compte et on vous demande d'être disponible au minimum 30 minutes pour remplir la candidature. Valerie, dans son dernier mail avait listé les questions qu'on allait vous poster :

✔ "Are you fully available to work Sunday through Saturday, including days and nights, holidays and overtime?"
✔ "Are you receptive to the pay rate for the Disney International Program, as listed in the job description?"
✔ "Can you attend an in-person presentation in one of the countries listed in the job description?"
✔ "Are you able to communicate through conversational English?"
✔ "Are you currently enrolled as a full-time student actively pursuing your studies, and have completed at least one semester (or equivalent)?

Répondez bien à ces questions, car je crois qu'elles peuvent être éliminatoire, ces des conditions indispensables pour pouvoir travailler à WDW et avoir un Visa. Ensuite, vous aurez tout un tas de questions, vous devrez aussi mettre votre parcours scolaire ainsi que votre expérience professionnelle.
Lorsque vous avez fini, il suffit de patienter on va vous recontacter :)

Mes petits conseils :

✔ Si vous vous lancez, prenez une heure devant histoire bien lire toutes les questions, de toutes les comprendre et donc de rien louper. C'est assez long.
✔ Préparez en amont un cv et une lettre de motivation en anglais (format pdf) car ils vous le demandent tout à la fin.
✔ Gardez bien votre identifiant et votre mot de passe, car cela vous permet d'accéder à votre dashbord.

Le dashboard :

C'est là où vous créez votre compte sur leur site, lorsque vous aurez fini, vous pourrez toujours y accéder sur le site en cliquant sur le lien en haut à gauche.
Le dashboard c'est l'endroit où est stocké vos anciens emails et le stade auquel vous êtes dans le recrutement. C'est donc assez important, c'est là aussi que vous pourrez accepter la proposition d'emploi si vous arrivez jusque là.

ETAPE 2 - L'entretien skype avec IS

Vous avez envoyé votre candidature à international service, vous allez donc recevoir un mail de leur part pour passer un entretien skype. Je ne crois pas qu'il y ait vraiment de refus après la première étape à part bien sûr si vous ne remplissez pas les conditions principales avoir au moins 18 ans et être dans un établissement scolaire post bac.

En ce qui concerne le temps d'attentes entre la première étape et la seconde, il varie totalement je sais que certains qui ont envoyé leur candidature très tôt ont attendu quelques semaines, mais moi qui est postulée milieu janvier j'ai eu ma convocation 2 jours plus tard (d'ailleurs pour moi tout c'est fait très très rapidement, car j'ai postulé très tard. Mais une chose est certaine il va falloir apprendre à être TRÈS TRÈS PATIENT durant toute la procédure.)

Valerie, un recruteur de IS m'a donc envoyé un email en m'indiquant son pseudo skype et que je pouvais la contacter tous les après midi entre 14h et 18h pour mon entretien. J'ai reçu ce mail le lundi et le mercredi après midi n'ayant pas cours, je me suis retrouvée devant mon ordinateur pour faire cet entretien.

Déroulement
Je suis arrivée à 13H45, je me suis installée et à 14H Valerie c'est connecté, j'ai sauté sur l'occasion pour l'appeler mais quelqu'un a été plus rapide que moi et j'ai du patienter à peu prêt 15 mins le temps qu'elle repasse son statut au vert.
La deuxième fois était la bonne, je me suis retrouvé devant Valerie, du moins elle plutôt devant moi puisqu'elle pouvait me voir, mais pas moi. Elle a trouvé mon dossier et a commencé en français vérifiant que les informations qu'elle avait, étaient bonnes. Cela n'a duré que 2 minutes puis elle m'a demandé si on pouvait continuer en anglais.
"Of course" donc elle m'a demandé de me parler de parler de

✔ Mes études
✔ Mes expériences professionnelles
✔ Où est-ce que j'avais entendu parlé de ce programme ?
✔ Pourquoi avoir choisi disney ?

Ensuite on est repassé en français, elle m'a demandé si travailler 40h par semaine me faisait peur ? Si cela ne me dérangeait pas d'avoir une colocataire ? et si le temps en Floride allait être problème ?
Puis on a conclu l'entretien qui a duré 10 mins à peine. Elle m'a dit qu'elle re-contacterait d'ici une semaine pour la réponse qu'elle soit positive ou négative.

Mes petits conseils

✔ Vous êtes ici pour un entretien professionnel, donc même si vous êtes derrière une camera, il est important de s'habiller en conséquence.
✔ Si vous n'utilisez que très rarement ou jamais skype, faite un test avant votre entretien, pour tester déjà la qualité de votre connexion pour aussi pour vous habituer à parler devant une web cam, demandez à un ami de vous aider pour le test, c'est rapide et ça vaut le coup.
✔ Une chose hyper importante, lorsque vous serez devant votre recruteur regardez droit devant vous ou même la camera et ne vous regardez surtout pas en bas à droite, car la personne en face de vous, verra où vous regardez.
✔ Dès que vous recevez l'email, pensez à rajouter immédiatement le pseudo de votre recruteur, il peut mettre un peu de temps à vous accepter, ainsi dès que vous voudrez faire une votre entretien vous pourrez directement le contacter. (bien lire le conseil suivant)
✔ Dès que vous décidez de faire votre entretien essayer de le faire dès 14H et d'arriver un peu à l'avance, pour bien vous installer et être prêt à appuyer sur "contacter" dès que votre recruteur se connectera. Car oui !!! vous êtes beaucoup à postuler et avoir votre recruteur ne sera peut-être pas facile. Donc il faut être réactif dès que le statut de votre recruteur devient vert n'attendez pas sauter lui dessus, car si vous ne le faite pas quelqu'un d'autre le fera à votre place. Si vous n'y arrivez pas du premier coup persévérez ça marchera la fois suivante.

La réponse

Dear Candidate,
You recently had a Skype interview with us to participate in the Walt Disney World – Summer Job Program. We are glad to let you know that we would like to go further with your application!
Next step will be for you to register on the Walt Disney World's website. This registration will be compulsory to go further. You will receive in the next few weeks an email asking you to register on the Walt Disney World website including a link to do so. Please check your emails regularly and register on line as soon as you receive the email from Walt Disney World in order to make sure that you'll be able to go further with your application process.

J'ai reçu ce mail, le lendemain matin, mais là encore le temps de réponse peut varier si vous avez postulé tôt vous attendrez certainement beaucoup plus longtemps. L'autre mail arrivera plus rapidement que le premier et vous permettra de vous inscrire sur le site de WDW.

ETAPE 1 : Candidater avec international Service

La première étape pour aller travailler à WDW c'est de se rendre sur le site http://internationalservices.fr à la rubrique Walt Disney World --> Job d'été.

 Il y a quelques conditions pour pouvoir faire ce programme :

✔ Avoir au moins 18 ans
✔ Avoir un passeport valide
✔ Etre disponible pour l'été
✔ Avoir un très bon niveau d'Anglais
✔ Etre actuellement étudiant(e) dans un établissement scolaire Post Bac

Sachez qu'il faut vraiment remplir toutes les conditions pour pouvoir être accepté. Cependant, si vous n'avez pas encore de passeport pas de panique, vous pouvez tout de même envoyer votre candidature et faire la demande de création de votre passeport par la suite (après l'entretiens skype par exemple). Pour le niveau d'anglais, c'est vrai qu'il faut avoir un bon niveau, mais on ne demande pas d'être bilingue, juste de savoir se débrouiller, car vous allez être face à des américains lors de ce recrutement donc il faut pouvoir comprendre et répondre aux questions.

Si je me souviens bien, on peut commencer à postuler dès octobre, de toute façon il suffit de cliquer sur le lien "Postulez maintenant" en bas à droite, si ce n'est pas accessible c'est que les candidatures ne sont pas ouvertes. Vous pouvez postuler jusqu'à milieu janvier pour le programme, mais si je peux vous donner un conseil ne tardez pas trop et faite-le avant la fin décembre histoire d'être sûr d'être dans les dates, ils peuvent très bien fermer les candidatures plus tôt d'une année à l'autre.

Pour envoyer sa candidature, il faut remplir le formulaire et l'envoyer à l'adresse indiquer, on vous recontactera par la suite pour l'entretien skype.

Destination : Walt Disney World

 WDW est le plus grand parc à thème de chez disney, il est situé en Floride, dans la ville d'Orlando. Pour ceux qui ne sont pas au courant Orlando est le paradis des parcs d'attractions, vous y retrouverez Universal Orlando Resort, avec la partie réservée à Harry Potter (Ouaiiiiiii !! je compte bien y aller si je suis prise, franchement un vrai rêve pour une fan de HP comme moi). Vous pouvez aussi y retrouver Seaworld. Mais concentrons nous sur WDW, puisque c'est là que j'espère passer mon été. Le complexe est composé de 5 parcs à thème disney plus 2 parcs aquatiques. Il y a Magic Kingdom qui est l'équivalent en lus grand de notre Disneyland Parc, Disney Hollywood studio, EPCOT (parc à thème sur le futur, vous retrouverez aussi des pavillons représentant différentes cultures, tel que l'Italie, la France ou le Maroc ...), Disney Animal Kingdom, Typhoon Lagoon, Blizzard Beach. Je ne suis pas une pro concernant le détail de ces parcs, mais j'espère bien les découvrir un par un, le temps de mon voyage. Voilà ma courte présentation pour le parc en lui-même, je vais maintenant passer dans le vif du sujet, la candidature.

Welcome

Bienvenue sur mon blog, je m'appelle Sarah et j'ai postulé pour le disney international program (DIP). Pour ceux qui ne savent pas de quoi il en retourne, il s'agit d'un program qui permet d'aller travailler pour un été à Walt Disney World en Floride. Avec ce blog je vais essayer de vous faire partager mon aventure. Au moment où j'écris ce poste j'en suis à la dernière étape pour le DIP et je prie pour recevoir d'ici quelques jours une réponse positive pour partir en Floride. Pour patienter, je vais essayer de vous décrire les étapes que j'ai passées (le processus a changé cette année) en espérant que cela pourra aider les futurs personnes souhaitant s'inscrire.

Si par chance, je suis sélectionnée, je vous ferais partager la préparation pour le voyage et mon séjour en lui-même. Mais pour l'heure place à la présentation du parc.